Analysis On Business Transactions: Contract

Source: Incoterms 2010

A. Hợp đồng mua bán quốc tế

Hợp đồng mua bán quốc tế hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuân của các bên đương sự có trụ sở ở các nước khác nhau, trong đó 1 bên gọi là bên xuất khẩu (bên bán) chuyển quyền sở hữu hàng hóa tới bên nhập khẩu là bên mua, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.

Đặc điểm:

- Chủ thể phải có tư cách pháp lý

- Hàng được phép mua bán

- Hợp đồng có các nội dung pháp luật yêu cầu

- Hình thức văn bản

Tiêu đề hợp đồng: HỢP ĐỒNG MUA VÀ BÁN GẠO

I. Số hợp đồng

Vd: 001/VNF/2018

II. Địa điểm, ngày tháng kí kết hợp đồng

II. Mở đầu

Bên bán: Công ty XNK Mint-tee

Địa chỉ: Hà Nội, Việt Nam

Số đth: (+84)91435****

Đại diện: Bà Vũ Thị Bích Ngọc Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

IV. Điều khoản thỏa thuận

1. Tên hàng (Commodity): Gạo trắng Việt Nam

Bao gồm 7 hình thức

-Tên thông thường-khoa học-thương mại

-Tên+công dụng: Thuốc trị nám da

-Tên+nhà sản xuất: Xe hơi Honda

-Tên+xuất xứ: Rượu Florence

-Tên+nhãn hiệu: Bia con Hổ

-Tên+quy cách phẩm chất: Tivi màn hình phẳng full HD 14 inch

-Tên+mã số

=> Sử dụng tên+quy cách phẩm chất+xuất xứ

2. Số lượng (Quantity): 100.000MT trên dưới 5% theo sự lựa chọn của người bán

a, Đơn vị:

-chiếc/cái

-MT (metric ton): 1MT = 1000kg

b, Phương pháp quy định:

-Cố định

-Phỏng chừng:

+About/Approximately 5000MT

+From 4500MT to 5000MT

+5000MT moreless 5%

=> Sử dụng phương pháp quy định phỏng chừng

c. Xác định khối lượng (CÓ BÀI TẬP TÍNH TOÁN)

3. Quy cách phẩm chất (Quality):

-Tấm: 35%

-Thủy phần: 14,5%

-Tạp chất: 0,4%

-Gạo vụ mùa: 2017-2018

Phương pháp quy định

-Dựa vào mẫu hàng

-Dựa vào tiêu chuẩn

-Dựa vào số liệu kĩ thuật

-Dựa vào quy cách hàng hóa

Vd. Mặt hàng tủ lạnh

+Dung tích: 305 lít

Ngăn đá: 75 lít

Ngăn lạnh: 154 lít

Ngăn rau quả: 76 lít

4. Điều kiện bao bì: Gạo phải được đóng gói trong bao đay đơn với trọng lượng tịnh mỗi bao 50kg, khoảng 50,6 kg cả bì, khâu tay ở miệng bao bằng chỉ đay xe đôi thích hợp cho việc bốc vác và vận tải đường biển, người bán sẽ chịu trách nhiệm cung cấp 0,2% bao đay mới ngoài tổng số bao được xếp lên tàu.

Phương pháp quy định chất lượng

-Phù hợp phương thức vận tải

-Quy định cụ thể

5. Điều kiện giá cả:

Unit price: 45 USD/MT FOB Cang HP, VN, Incoterms 2010, đã bao gồm chi phí bao bì

Total price: 4.500.000 USD

a. Xác định loại tiền tệ (USD, VND, EUR) phụ thuộc vào -Ý đồ 2 bên

-Tập quán của ngành hàng

-Vị thế đồng tiền

-Hiệp định kí kết

b. Quy định giá

-Quy định giá cố định: 250 USD/MT

-Quy định giá linh hoạt:

250 USD/MT Nếu khi thực hiện hợp đồng, giá thị trường biến động quá 5% thì sẽ điều chỉnh lại giá

-Quy định giá sau

-Quy định giá di động

c. Giảm giá

Các trường hợp có thể giảm giá:

-Trả tiền sớm

-Mua số lượng lớn

-Đổi hàng

-Đối với các thiết bị đã qua sử dụng

-Thời vụ

d. Hình thức quy định

Đơn giá (unit price): 250 USD/chiec CIF Cang HP, VN, Incoterms 2010, đã bao gồm chi phí bao bì

Tổng giá (total price): 250.000 USD

6. Điều kiện giao hàng:

-Thời hạn giao hàng: 20-25 ngày sau khi mở L/C

-Địa điểm giao hàng:

Cảng đi: Hải Phòng Việt Nam

Cảng đến: Amsterdam Netherlands

-Phương thức giao hàng: Giao hàng về số lượng

-Thông báo giao hàng: Trong ngày 24/08/2018, người mua gửi thông báo chi tiết về con tàu qua văn bản, fax, điện tín hoặc bất kì phương thức nào tương đương

a. Thời hạn giao hàng

-Thời hạn giao có định kỳ

+Ngày cố định

+Ngày cuối của thời hạn giao hàng

+Khoảng thời gian cụ thể

-Thời hạn giao ngay

+Nhanh (promt delivery)

+Ngay (immediate delivery)

+Càng sớm càng tốt (as soon as possible)

-Không định kỳ

+Trong vòng 20 ngày kể từ khi mở L/C

+Khi đã nhận được giấy phép xuất khẩu

+Khi đã thuê được phương tiện vận tải

=> Sử dụng thời hạn giao hàng không định ký

b. Phương thức giao hàng:

-Số lượng (một lần/nhiều lần: rời/trong container)

-Chất lượng:

+Sơ bộ: bước đầu xem xét hàng hóa xác định sự phù hợp về số lượng, chất lượng hàng so với hợp đồng. Thường được tiến hành ở ngay địa điểm sản xuất hàng hóa hoặc ở nơi gửi hàng. Trong giao nhận sơ bộ, nếu có điều gì thì người mua yêu cầu khắc phục ngay. => cần vận hàng thử

+Cuối cùng: xác nhận việc người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. => đã được xác nhận của bên mua

c. Địa điểm giao hàng

- Quy định là điểm đi hay đến

- Quy định các điểm thông qua

- Địa điểm cố định hay lựa chọn

Vd.

Cảng đi: Hải Phòng, Quảng Ninh

Cảng đến: Amsterdam, Liverpool

Luật về địa điểm giao hàng theo Luật Thương Mại Quốc Tế 2005:

Điều 35. Địa điểm giao hàng

1. Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng địa điểm đã thoả thuận.

2. Trường hợp không có thoả thuận về địa điểm giao hàng thì địa điểm giao hàng được xác định như sau:

a) Trường hợp hàng hoá là vật gắn liền với đất đai thì bên bán phải giao hàng tại nơi có hàng hoá đó;

b) Trường hợp trong hợp đồng có quy định về vận chuyển hàng hoá thì bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho người vận chuyển đầu tiên;

c) Trường hợp trong hợp đồng không có quy định về vận chuyển hàng hoá, nếu vào thời điểm giao kết hợp đồng, các bên biết được địa điểm kho chứa hàng, địa điểm xếp hàng hoặc nơi sản xuất, chế tạo hàng hoá thì bên bán phải giao hàng tại địa điểm đó;

d) Trong các trường hợp khác, bên bán phải giao hàng tại địa điểm kinh doanh của bên bán, nếu không có địa điểm kinh doanh thì phải giao hàng tại nơi cư trú của bên bán được xác định tại thời điểm giao kết hợp đồng mua bán.

d. Thông báo giao hàng:

-Trước:

+Thông báo về địa điểm thời gian cụ thể giao hàng

+Thông báo chi tiết về con tàu (tên, quốc tịch, thòi gian dự kiến đến và đi, trọng tải, mớ nước) để tránh trường hợp phải gởi hàng và lõng hàng

-Sau:

Số hiệu vận đơn (để xác định xem hàng đang nằm ở đâu trên chặng vận tải)

7. Điều kiện thanh toán

a. Sau khi ký kết hợp đồng này, người mua telex đề nghị người bán mở PB (performance bond: Trái phiếu bảo đảm) với 1% tổng giá trị L/C tại Vietcombank Hà Nội trong 2 ngày và thông báo lại cho người mua. Sau khi nhận được xác nhận từ ngân hàng, người mua sẽ mở L/C.

b. Việc xuất trình các chứng từ sau đây cho ngân hàng Ngoại Thương VN để kiểm tra độ phù hợp với các điều khoản của L/C

-Vận đơn sạch có ghi: Cước phí trả sau

-3 bản hóa đơn thương mại

-6 bản giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng, và bao bìa do Vinacontrol cấp

-6 bản giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam cấp

-6 bản giấy chứng nhận vệ sinh do cơ quan VN có thẩm quyền cấp

-Bản kê khai hàng hóa

-Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu

-Những chi tiết thông báo gửi hàng bằng Telex/điện tín/Fax trong 24h kể từ khi hoàn thành việc bốc hàng

a, Thời hạn trả tiền (ngay/sau/trước/hỗn hợp)

b,Phương thức thanh toán

*Tiền mặt

CWO - cash with order

CBD - cash before delivery

COD - cash on delivery

CAD - cash against documents

*Ghi sổ (open account)

*Chuyển tiền (transfer)

*Nhờ thu phiếu trơn

*Nhờ thu kèm chứng từ

*Tín dụng chứng từ: Ngân hàng theo yêu cầu bên mua trả tiền cho bên bán, khi bên bán xuất trình chứng từ và thực hiện các yêu cầu trong thư tín dụng (L/C)

8. Điều kiện bảo hành

9. Điều kiện miễn trách: Điều khoản miễn trách về trường hợp bất khả kháng của Phòng Thương mại quốc tế (ICC số 421) là điều không thể tách rời khỏi hợp đồng này

a. Điều kiện miễn trách là gì? *Là khi bên đương sự có quyền được hoãn việc thực hiện các yêu cầu của hợp đồng nếu gặp phải trường hợp bất khả kháng

*Trường hợp bất khả kháng nếu:

-Đó là sự việc không thể lường trước được

-Không tránh được

-Không thể xử lý, khắc phục được

b. Cách quy định

*Liệt kê các trường hợp bất khả kháng như bão, lũ, thiên tai, lệnh cấm,...

*Liệt kê các tiêu chí, điều kiện xác định đặc điểm trường hợp bất khả kháng

*Dẫn chiếu văn bản của Phòng Thương mại quốc tế:

Điều khoản miễn trách về trường hợp bất khả kháng của phòng Thương mại quốc tế (ICC số 421) là phần không thể tách rời khỏi hợp đồng này.

c. Thủ tục khi gặp phải trường hợp bất khả kháng

-Khắc phục bằng mọi cách

-Thông báo cho đối tác

-Lấy giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền

d.Cách giải quyết

-Kéo dài thực hiện hợp đồng

-Hủy hợp đồng

-Miễn giảm trách nhiệm

10. Điều kiện khiếu nại

a. Thể thức

-Viết thư

-Cung cấp chứng từ chứng minh

+Bản sao hợp đồng mua bán

+Bản sao chứng từ hàng hóa

+Chứng từ thẩm định

b. Thời hạn

c. Cách thức giải quyết

-Chất lượng:

+Máy móc thiết bị: Sửa chữa, thay thế

+Nông sản: Thay thế, giảm giá

-Số lượng: Hoàn tiền, bổ sung (giao bù/giao ghép)

-Thời hạn giao hàng: Bồi thường, nộp phạt

11. Điều kiện trọng tài (Term of Arbitration): Bất cứ sự khác biệt hoặc tranh chấp nào phát sinh từ và trong mối quan hệ với hợp đồng mà không giải quyết được bằng thương lượng sẽ phải đưa ra xử lý theo luật và tập quán trọng tài của phòng thương mại quốc tế ở Amsterdam hoặc ở nơi khác do 2 bên thảo thuận.

12. Điều luật áp dụng

Hợp đồng sẽ được áp dụng theo luật pháp của Cộng hòa Hà Lan

BÀI TẬP

Hãy quy định điều khoản giao hàng trong hợp đồng xuất khẩu 10.000MT gạo Tám Điện Biên từ Việt Nam sang Trung Quốc?

Điều khoản giao hàng

_Quy tắc Incoterms được áp dụng: FOB Cảng Hải Phòng Việt Nam Incoterms 2010

_Thời hạn giao hàng: 20-30 ngày sau khi mở L/C

_Địa điểm giao hàng: Cảng đến: Hải Phòng Việt Nam

_Phương thức giao hàng: Giao nhận sơ bộ

B. Hơp đồng trao đổi hàng hóa

(updating)